Administration PPE Lausanne
L’administration PPE à Lausanne consiste à gérer la copropriété pour le compte des copropriétaires : assemblées, comptes, entretien. Cette page s’adresse aux copropriétaires et aux comités de PPE de Lausanne et du canton de Vaud. Elle explique le rôle de l’administrateur, nos prestations en 5 étapes et la reprise d’un mandat.
Votre administrateur actuel ne vous satisfait plus ? Votre PPE est neuve, ou la gestion repose encore sur un comité bénévole ? L’enjeu reste le même : protéger la valeur de l’immeuble et la bonne entente entre propriétaires.
Ethic-Immobilier est une régie immobilière Lausanne, située Rue Centrale 17. Notre équipe est au bénéfice de plus de 20 ans d’expérience du marché immobilier. Nous vous proposons une offre d’administration sur mesure.
Propriété par étages
L’administrateur de PPE est l’organe désigné par la communauté des copropriétaires de propriété par étages. Il assure la gestion administrative, financière et technique de l’immeuble. Ses missions découlent du Code civil suisse, art. 712a à 712t. Il exécute les décisions de l’assemblée générale des copropriétaires, assure l’administration courante et prend les mesures urgentes pour préserver le bâtiment. Il représente la communauté face aux tiers. Il répartit les charges communes selon les millièmes, encaisse les contributions et veille à l’application du règlement d’administration et d’utilisation. Cette rigueur garantit un fonctionnement stable de la copropriété.
Administration de PPE dans le canton de Vaud
Faire appel à une régie locale, c’est s’appuyer sur sa connaissance du marché vaudois et des usages cantonaux. Ethic-Immobilier intervient à Lausanne, dans tout le canton de Vaud et ailleurs en Suisse romande : Échallens, Lutry, Aubonne, Payerne, Yverdon, Blonay, Versoix, Romont. Chaque copropriété reçoit un suivi adapté. Nous assurons la même gestion de PPE dans tout le canton de Vaud, avec des pages dédiées à l’administration de PPE à Yverdon-les-Bains et à l’administration de PPE à Versoix.
Suivi personnalisé Transparence Anticipation Sécurité juridique
Nos prestations
Notre service d’administration de PPE s’articule autour de 5 volets concrets, de la préparation de l’assemblée au suivi des sinistres. Chaque tâche est structurée pour couvrir les aspects administratifs, financiers et techniques de votre propriété par étages.
Nous préparons l’assemblée générale des copropriétaires : ordre du jour, documents comptables, convocations envoyées dans le délai couramment prévu de 20 jours. Nous tenons l’assemblée, puis rédigeons et diffusons les procès verbaux. Comme le prévoit le Code civil, ces procès verbaux sont conservés par l’administrateur. Le suivi des décisions est assuré : exécution des résolutions votées, communication régulière au comité et à l’ensemble des copropriétaires.
Le budget est basé sur les dépenses prévisibles de la copropriété et sur les projets de travaux à venir. Nous assurons l’encaissement des acomptes et soldes des charges de PPE, puis la répartition des charges communes selon les millièmes définis dans le règlement d’administration et d’utilisation. Les comptes annuels présentent les charges imputées à chaque copropriétaire, dans des décomptes clairs et justes.
Nous effectuons un contrôle régulier de l’état général du bâtiment et des installations techniques. Le suivi des contrats de maintenance et la commande de travaux d’entretien courant font partie de nos tâches permanentes. La maintenance des parties communes et les interventions urgentes préservent la sécurité et le confort des occupants. Les questions des copropriétaires reçoivent des réponses rapides, y compris en cas de situation imprévue.
Le fonds de rénovation anticipe le financement de travaux importants. Il est prévu par la loi mais pas obligatoire aujourd’hui ; le repère courant est une alimentation de 0,2 à 0,5 % de la valeur d’assurance du bâtiment par an. La planification des travaux préserve la valeur de l’immeuble. Nous accompagnons les rénovations avec architecte ou maître d’œuvre, et proposons des conseils CECB pour la transition écologique et les aides de l’État.
En cas de sinistre, nous prenons en charge la déclaration, le suivi avec les assurances et le contrôle des réparations. Pour les charges impayées, nous assurons le suivi des cas contentieux et la défense des intérêts de la communauté. Nos conseils juridiques et réglementaires contribuent à la stabilité et à la sécurité de la propriété par étages dans le canton de Vaud.
Reprise de mandat
Le changement d’administrateur passe par une décision de l’assemblée générale des copropriétaires. Une fois le mandat confié, Ethic-Immobilier organise la transition avec diplomatie. Nous récupérons auprès de l’administrateur sortant les comptes, le règlement, les contrats de maintenance, les archives et les clés. Nous assurons la continuité des encaissements, de la gestion technique et des chantiers en cours pour éviter toute rupture.
Droit de la PPE
Le 13 mai 2026, le Conseil fédéral a adopté un message au Parlement pour moderniser le droit de la propriété par étages. Points clés : possibilité d’action en justice pour obtenir la constitution d’un fonds de rénovation (sans obligation générale), constitution de la PPE avant construction, et clarification des droits d’usage particulier sur les parties communes (places de parc, jardins). Ces règles ne sont pas encore en vigueur ; notre régie suit leur évolution pour adapter le règlement d’administration et d’utilisation.
Chaque copropriété que nous administrons est suivie avec rigueur et bienveillance : des comptes clairs, un immeuble entretenu et des copropriétaires informés à chaque étape.
Un seul interlocuteur Ethic-Immobilier centralise les demandes du comité et des copropriétaires. Réactivité, disponibilité et suivi sont assurés tout au long du mandat.
Des comptes annuels limpides sont présentés aux copropriétaires : décomptes de charges, budget annuel et mouvements du fonds de rénovation sont détaillés avec clarté.
Une gestion technique structurée permet d’anticiper les travaux sur les parties communes. L’anticipation lisse les appels de fonds et préserve la valeur du bâtiment sur le long terme.
L’appui juridique et réglementaire de la régie sécurise les décisions de l’assemblée générale. Cette compétence limite les conflits et renforce la confiance entre copropriétaires.
La confiance des copropriétaires et des propriétaires guide notre travail au quotidien. Lisez ce que nos clients vaudois disent de leur collaboration avec notre régie.
Présentez-nous votre copropriété : nous préparons une offre d’administration détaillée, à soumettre à votre assemblée générale.
Une question sur l’administration de votre PPE ? Consultez nos réponses et n’hésitez pas à nous contacter.
L’assemblée générale des copropriétaires nomme et révoque l’administrateur de PPE, conformément au Code civil suisse (art. 712m et 712r). La durée et les conditions du mandat figurent dans la décision d’assemblée ou le contrat. La révocation peut être décidée en tout temps, dans le respect des règles de convocation prévues par le règlement.
Les charges communes sont en principe réparties selon les millièmes, sauf disposition contraire du règlement d’administration et d’utilisation. Le budget annuel fixe les acomptes ; le décompte de charges ajuste les dépenses réelles en fin d’exercice. Ethic-Immobilier présente des comptes détaillés et reste à disposition pour expliquer le calcul des quotes-parts.
Même une petite PPE doit tenir une comptabilité rigoureuse et réunir l’assemblée générale des copropriétaires. La gestion bénévole peut vite devenir lourde ou source de tensions, par exemple en cas de travaux ou de contentieux. Confier l’administration à une régie immobilière Lausanne comme Ethic-Immobilier soulage le comité et apporte l’expertise nécessaire dans ce domaine.
Préparez les informations essentielles : adresse de l’immeuble, nombre de lots, équipements principaux et situation du fonds de rénovation. Sur cette base, Ethic-Immobilier établit une offre d’administration détaillée qui décrit précisément les prestations. Cette offre peut être présentée directement en assemblée générale pour faciliter la prise de décision de l’ensemble des copropriétaires.
Ethic-Immobilier
Une administration de PPE professionnelle protège la valeur de vos biens, apaise les relations entre copropriétaires et sécurise chaque décision. Contactez Ethic-Immobilier pour discuter de votre copropriété et obtenir une offre d’administration adaptée à votre immeuble. Pour louer ou vendre un bien, notre agence immobilière de Lausanne vous accompagne aussi.
